CONSEILLER.ÈRE EN COMMUNICATION ET RELATIONS PUBLIQUES

Communications internes et externes

• Contribuer aux réflexions qui mènent à l’élaboration du plan de communication annuel.
• Conseiller et soutenir l’organisation dans la planification, la coordination et la supervision des activités relatives au développement des communications, aux relations avec les médias et aux activités promotionnelles.
• Contribuer à la production de documents et de matériel de communication.
• Supporter les différentes équipes dans le développement de leurs outils de communication.
• Rédiger ou produire divers documents de communication (communiqués, outils de promotion, publicités, rapport d’activités, etc.) et superviser la production de ces documents auprès de fournisseurs externes le cas échéant.
• Collaborer avec des partenaires externes pour la réalisation de projets divers en lien avec les communications.
• Participer à la préparation de documents stratégiques et de rapport statistiques destinés au développement et au financement.

Relation publique et réseautage

• Agir à titre de personne ressource auprès des médias.
• Rédiger des communiqués de presse et organiser des activités avec les médias.
• Développer et entretenir des relations avec les organismes partenaires externes.
• Représenter l’organisation lors d’activités.

Gestion d’évènements

• Planifier, organiser et gérer des évènements virtuels et présentiels, tels que : assemblées générales, dîner-conférences, conférences de presse, célébrations ou lancements de projet.
• Préparer les échéanciers détaillés et les prévisions budgétaires pour chaque évènement.
• Identifier les indicateurs de performance et s’assurer de l’efficacité et de la rentabilité des évènements.
• Participer à la recherche de commandites et à la mise en œuvre des plans de partenariats et de visibilité.
• Assurer la promotion des évènements et encadrer leur réalisation.
• Collaborer au recrutement des bénévoles nécessaires pour la réalisation de chaque évènement et coordonner leur travail.
• Rédiger et coordonner la production du matériel promotionnel (imprimé et numérique) auprès de l’équipe ou des fournisseurs externes.
• Collaborer à la conception et à la production des outils promotionnels.
• Participer à l’élaboration des rapports d’évènements.

Veille stratégique et médiatique

• Effectuer une veille médiatique et informer la direction des actions à prendre le cas échéant.
• Assurer une vigilance quant à la mise en œuvre du plan de communication et des bonnes pratiques organisationnelles.
• Assurer le suivi des projets et la qualité des services rendus.
• Assurer l’application des normes (visuelles, rédactionnelles ou autres) en vigueur en lien avec l’image de marque et le positionnement de l’organisation.
• Analyser la portée et les retombées des stratégies communicationnelles.